O contrato existia. Mas os computadores já não acompanhavam o trabalho.

O desafio

Para quem trabalha com projetos mais complexos, um computador inadequado não representa apenas alguns segundos a mais para abrir um programa.

Lentidão no processamento, falta de memória, limitações gráficas e demora em tarefas mais pesadas acabam interferindo diretamente na produtividade de quem depende da estação de trabalho todos os dias.

O cliente já havia escolhido a locação como modelo para manter seus computadores, mas precisava substituir as máquinas existentes por equipamentos capazes de acompanhar a evolução do trabalho.

O problema era que essa substituição não estava acontecendo.

Mais do que simplesmente trocar computadores antigos por modelos novos, era necessário entender qual equipamento realmente faria sentido para aquela operação.

A solução

Antes de definir qualquer configuração, a SimplesTech analisou como as estações eram utilizadas no dia a dia.

Foram considerados os programas utilizados pela equipe, o tipo e a complexidade dos projetos desenvolvidos e a carga de trabalho esperada para os novos equipamentos.

A partir desse levantamento, foram definidas as configurações recomendadas para as novas workstations e apresentada uma proposta de locação adequada à necessidade da empresa.

Com a aprovação do projeto, as antigas estações puderam ser substituídas por equipamentos dimensionados especificamente para o trabalho que precisavam executar.

Em vez de escolher computadores apenas por processador, memória ou preço, a decisão passou a considerar o que a equipe realmente precisava produzir com eles.

Por que manter o modelo de locação?

Mesmo depois da experiência anterior, a empresa decidiu continuar trabalhando com equipamentos locados.

O motivo é que o problema não estava no modelo de locação, mas na dificuldade de manter os equipamentos anteriores acompanhando as necessidades da operação.

Quando bem estruturada, a locação traz vantagens importantes para empresas que dependem de computadores profissionais:

• Previsibilidade de custos, com investimento distribuído em mensalidades.
• Equipamentos adequados à operação, dimensionados de acordo com os softwares e o trabalho realizado.
• Renovação tecnológica, evitando manter estações defasadas por períodos excessivamente longos.
• Suporte e acompanhamento, sem deixar a empresa sozinha quando surge a necessidade de manutenção ou evolução.
• Menor preocupação com o ciclo de vida dos equipamentos, permitindo que a equipe se concentre no próprio trabalho.
• Possibilidade de evolução da estrutura, conforme as necessidades da empresa e dos projetos mudam.

Para uma estação de trabalho profissional, isso é especialmente importante. A necessidade de processamento de hoje pode não ser a mesma daqui a alguns anos.

O resultado

A empresa conseguiu finalmente realizar a substituição das estações que já não atendiam às suas necessidades e passou a trabalhar com workstations dimensionadas para os programas e projetos realmente utilizados pela equipe.

Mais do que fornecer novos computadores, a SimplesTech assumiu a responsabilidade de entender a operação antes de recomendar os equipamentos.

Isso trouxe uma mudança importante na relação com a locação:

A infraestrutura passou a ser acompanhada como parte do serviço.

Uma workstation precisa acompanhar o trabalho, não limitar o projeto

Computadores profissionais não devem ser escolhidos apenas comparando especificações técnicas.

O equipamento adequado depende dos softwares utilizados, da complexidade dos projetos, do volume de trabalho e da expectativa de crescimento da operação.

É por isso que, na SimplesTech, a locação começa pelo diagnóstico.

Entendemos a necessidade, dimensionamos a estação e acompanhamos os equipamentos durante a utilização.

Sua equipe trabalha com projetos que exigem mais dos computadores?